REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE W BIBLIOTECE

Administracja:

• listy obecności pracowników
• druków ścisłego zarachowania
• zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy
• przesyłek pocztowych
• ewidencja wyjść
• skarg i wniosków
• zarządzeń Dyrektora  Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej
• aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
• zaświadczeń o zatrudnieniu
• pieczątek
• archiwum zakładowe
• delegacji służbowych
• znaczków pocztowych i MZK
• urlopów pracowniczych
• książka korespondencji służbowej

Księgowość:

• zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowniczych
• zamówień publicznych
• list płac
• list płac od umów i zleceń
• kartotek osobowych
• rozliczeń rocznych
• PIT - ów
• rachunków i umów
• zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników do ZUS i z ZUS
• wypadków w pracy oraz w drodze z i do pracy
• wizytacji i kontroli zewnętrznych

Ewidencja materiałów bibliotecznych:

• Inwentarze
• rejestr akcesji czasopism

Udostępnianie zbiorów:

• Kartoteki materiałów bibliotecznych
• Katalogi materiałów bibliotecznych
• Rejestr czytelników
• Rejestr dłużników
• Rejestr wypożyczeń międzybibliotecznych
• Rejestr protokołów książek zagubionych przez czytelników
• raporty statystyczne odwiedzin, wypożyczeń i udostępnień
• raporty statystyczne udzielanych informacji
• Rejestr wpłaconych kar
• kartoteka deklaracji czytelnika i klauzula informacyjna
• protokoły zniszczenia dokumentów zawierających dane osobowe gromadzonych podczas rejestracji użytkownika
• ewidencja odwiedzin, udostępnień i wypożyczeń
• ewidencja udzielanych informacji

Edukacja:

• Ewidencja zajęć edukacyjnych
• Ewidencja zajęć muzealnych